Garder, jeter ou classer ?

Comment optimaliser le partage et l’organisation de ses documents numériques et papier

Objectifs

  • Apprendre à mieux gérer et organiser ses données et documents stratégiques ; 
  • Acquérir les connaissances et les outils nécessaires pour obtenir un classement efficace et pérenne ;
  • Unifier le classement en équipe ;
  • Comprendre la différence de logique de classement pour les documents numériques et les documents papiers.

Contenu 
Une approche théorique et des exercices pratiques permettront aux participants d’élaborer leur propre classement et d’apprendre notamment à :

  • distinguer leurs archives propres de leur documentation ;
  • connaître les principes de base d’un bon classement ;
  • aborder les questions de gouvernance de l’information : rôles et responsabilités des acteurs, obligations légales, etc ;
  • identifier les données à caractère personnel pour être conforme aux principes du RGPD (règlement général sur la protection des données)
  • disposer d’une méthode de travail pour élaborer un classement partagé pour une équipe.

Méthodologie 
Cette formation sera adaptée à la réalité de terrain des participant.e.s et se basera sur leurs propres structures de classement. Ils.elles pourront ensuite continuer la démarche avec leurs équipes.

Support
Syllabus

Date et lieu : 16 mars 2021– EN LIGNE
Horaire :
 9h30 à 16h
Formatrice : Marie-Laurence Dubois est consultante en gestion documentaire et archivage managérial chez Valorescence.

Prix:
Membre de l’ACC ou d’Incidence : 100€/pers.
Non-membre secteur socioculturel (CP 329) : 121€/pers.
(remboursable en partie par le Fonds 4S pour les professionnel.l.es de la CP 329.02)
Non-membre autres secteurs : 140€/pers.

Inscription : Cliquez ici

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