RACONTER SON HISTOIRE

Archivage des documents papier et données passives

Objectifs

  • Découvrir les méthodes et les bonnes pratiques de la gestion des archives
  • S’informer sur la réglementation et les durées de conservation
  • Apprendre à mettre en place une gestion d’archives cohérente et en phase avec votre organisation ainsi que la législation

Contenus

  • Définir ce qu’est une archive, un fonds d’archives, une documentation, etc.
  • Définir les rôles et responsabilités du CA et/ou de l’équipe projet concernant la conservation des documents
  • Définir les actions à mettre en place pour une bonne conservation des archives (papier et électronique)
  • Identifier les étapes de traitement d’un fonds d’archives
  • Définir les outils essentiels pour une bonne gestion des archives

Méthodologie

Cette formation sera adaptée à la réalité de terrain des participant·e·s. Elle sera donc essentiellement consacrée à la gestion des archives papier et données « anciennes ou passives ». Les participant·e·s pourront ensuite continuer la démarche avec leurs équipes.

Public cible

Administrateur·trice·s ou personne en charge de la gestion d’ASBL

Support

Fiches théoriques et outils

Dates et lieu : à préciser
Horaire : De 9h30 à 16h30
Formatrice : Valorescence

Prix :
– Membre de l’ACC ou d’Incidence : 100€/pers.
– Non-membre de l’ACC ou d’Incidence MAIS membre secteur socioculturel (CP 329) : 121€/pers.
(remboursable en partie par le Fonds 4S pour les professionnel.l.es de la CP 329.02)
– Autres secteurs : 140€/pers.

Vous souhaitez organiser cette formation au sein de votre institution, avec vos collègues ou partenaires ? Merci de prendre contact avec l’équipe de Culture Plus en nous envoyant un mail à l’adresse: bonjour(at)culture-plus.be