Objectifs

• Découvrir les méthodes et les bonnes pratiques de la gestion des archives
• S’informer sur la réglementation et les durées de conservation
• Apprendre à mettre en place une gestion d’archives cohérente et en phase avec votre organisation ainsi que la législation

Contenus

• Définir ce qu’est une archive, un fonds d’archives, une documentation, etc.
• Définir les rôles et responsabilités du CA et/ou de l’équipe projet concernant la conservation des documents
• Définir les actions à mettre en place pour une bonne conservation des archives (papier et électronique)
• Identifier les étapes de traitement d’un fonds d’archives
• Définir les outils essentiels pour une bonne gestion des archives

Méthodologie

Cette formation sera adaptée à la réalité de terrain des participant·e·s. Elle sera donc essentiellement consacrée à la gestion des archives papier et données « anciennes ou passives ». Les participant·e·s pourront ensuite continuer la démarche avec leurs équipes.

Public cible

Administrateur·trice·s ou personne en charge de la gestion d’ASBL