GARDER, JETER OU CLASSER

Comment optimaliser le partage et l’organisation de ses documents numériques et papier

Objectifs

  • Apprendre à mieux gérer et organiser ses données et documents stratégiques
  • Acquérir les connaissances et les outils nécessaires pour obtenir un classement efficace et pérenne
  • Unifier le classement en équipe
  • Comprendre la différence de logique de classement pour les documents numériques et les documents papiers

Contenus

  • Distinguer les archives propres de sa documentation
  • Connaître les principes de base d’un bon classement
  • Aborder les questions de gouvernance de l’information : rôles et responsabilités des acteurs, obligations légales, etc.
  • Identifier les données à caractère personnel pour être conforme aux principes du RGPD (règlement général sur la protection des données)
  • Disposer d’une méthode de travail pour élaborer un classement partagé pour une équipe

Méthodologie
Cette formation sera adaptée à la réalité de terrain des participant·e·s et se basera sur leurs propres structures de classement. Ils·elles pourront ensuite continuer la démarche avec leurs équipes.

Public cible
Administrateur·trice ou personne en charge de la gestion d’ASBL

Durée : 1 jour
Formateur.trice : Valorescence

Vous souhaitez organiser cette formation au sein de votre institution, avec vos collègues ou partenaires ? Merci de prendre contact avec l’équipe de Culture Plus en nous envoyant un mail à l’adresse: bonjour(at)culture-plus.be